Nous employons souvent le terme de facture électronique ou dématérialisée, alors voici un petit rappel de sa définition... 

Les fausses idées reçues :

NON ! une facture papier scannée
ne devient pas une facture électronique.

NON ! une facture imprimée en PDF
ne devient pas une facture électronique.

Mais alors c'est quoi ?

Une facture électronique est une facture créée, transmise, reçue et archivée sous format informatique, quel qu'il soit, et dont l'intégralité du parcours depuis son émission est électronique.

Pour cela, il faut que les systèmes d'émission (fournisseur) et de réception (client) soient compatibles et qu'ils garantissent son :

1/ authenticité d'origine - preuve que l'émetteur est bien celui mentionné dans la facture.

2/ intégrité - impossibilité de la modifier.

3/ lisibilité - la facture doit rester lisible dans le temps.

Comment créer une facture électronique

1/ Soit à travers une plateforme EDI(1) privée(2).
2/ Soit à travers la plateforme publique Chorus.

(1) Echange de Données Informatique.
(2) Les plateformes EDI privées transmettent les factures à la plateforme publique centralisée Chorus.