Baisse d'Activité ?
Toutes les entreprises connaissent à une certaine période de l'année une baisse d'activité.
C'est peut-être votre cas en ce tout début d'Année 2022.
Ces périodes calmes peuvent être source d'inquiétude et d'ennui si nous les laissons
nous envahir.
Alors pourquoi ne pas mettre à profit cette parenthèse saisonnière ?
Tirez-en Profit !
Pour ce faire, voici quelques pistes :
Classer
Commencez par faire le tour de votre bureau : nettoyez, ordonnez, réorganisez, classez et archivez pour y voir plus clair ; Qui n'a pas passé des heures à chercher des informations et documents égarés !
C'est une perte de temps et une source de stress inutile qui entraîne une baisse de productivité et entrave la réalisation d'objectifs.
Organiser
Pensez comment serait votre journée idéale de travail… mettez-là par écrit puis réajustez-là pour une meilleure efficacité :
- Mettez en place une routine de travail, plus performante, d'après votre expérience.
- Elaborez un planning (hebdomadaire, mensuel ou annuel) d'actions à mener.
- Créez un échéancier avec des rappels.
- Déléguez les tâches non spécialisées.
Améliorer
C'est également une bonne occasion d'analyser le temps que vous passez sur telle ou telle tâche et d'identifier celles qui sont chronophages et qui peuvent être réduites voire supprimées :
- Automatisez certaines actions grâce à des logiciels dédiés et adaptés.
- Mettez au goût du jour vos documents commerciaux et autres.
- Créez des documents types.
- Echangez avec vos collaborateurs pour mettre en place de nouvelles méthodes de travail plus
performantes.
S'informer
Vous pouvez également utiliser ce temps pour approfondir vos connaissances professionnelles :
- Lisez ces magazines ou articles empilés sur le coin de votre bureau.
- Visionnez ces webinaires que vous repoussez sans cesse à demain.
- Faites une veille concurrentielle…
Bref, loin d'une perte de temps, n'est-ce pas le moment idéal pour apporter un changement positif à votre quotidien ?
Parce que chaque société est unique et que chaque situation exige une action ciblée,
ProZeo vous apporte une solution Clé en Main !